VIDI协同办公OA系统

vidi协同平台套件JCS是vidi为了满足大型企业协同管理的需求，开发的新一代先进的协同平台套件系统。系统设计完全基于vidi软件的“四层企业协同模型”，涵盖了企业经营的所有层次，在业界第一次将抽象的协同理论落实到企业协同真实的应用。

设计理念

vidi协同平台套件JCS是vidi为了满足大型企业协同管理的需求，开发的新一代先进的协同平台套件系统。系统设计完全基于vidi软件的“四层企业协同模型”，涵盖了企业经营的所有层次，在业界第一次将抽象的协同理论落实到企业协同真实的应用。

所谓企业协同四层次包括：业务协同、个人协同、团组协同和管理协同。

按照企业协同四层结构理论开发的协同平台：

•业务协同明确地将各种业务系统纳入到平台中，实现协同应用与业务的关联；

•个人协同实现分布环境下的个人工作网络，开创了网络时代的全新的个人工作方式；

•团组协同是通过将企业运营若干关键任务按照协同要求，部署成为计划、任务、执行和反馈等工作空间，强化企业的协同执行能力；

•管理协同建立在三级协同基础之上，开创了网络时代的全新的企业管理方式，而无需改变管理模式；

•业务、过程和管理的闭环控制，构成企业的全面协同。

技术架构

vidi软件在长期的产品经验基础上，提炼并建模系列的协同应用服务器，如流程引擎服务器、文档管理服务器、协同空间服务器等，它们运行在系统框架之上，即可以单独运行，又可以通过SOA方式进行服务调用，客户化和集成第三方系统非常容易，所有这些服务器构成可由各种客户端访问的vidi协同服务器（Jinhe Collaboration Server）。

这些服务器有着极高的强度和容量，达到专业级别，松耦合使得系统的部署、实施和调整都非常可控，体现良好的可扩充性和高可靠性。

独立的协同工具开发为一系列的组件，如共享方式的行事历、各种客户端等，独立的开发确保每个组件都是健壮的和功能完备的，标准化的设计还使得一些组件是可替换的。

通过适配器，主流业务系统可以提取必要的数据供流程或管理使用。

应用逻辑可以根据规则搭建，如发文流程涉及到表单设计器、流程设计器和基础框架提供的组织、角色和权限，做到应用的变化不会影响系统结构，只需按照规则重构即可。

平台支持灵活的接入方式：Web浏览器、富客户端以及移动客户端等。

应用价值

系统的部署与安全
JCS设计的为以服务器为中心的部署模式，所有信息和数据的协同过程都是做为关键任务来管理，多级认证和访问机制确保这一部署模式的安全性。系统的管理和控制中心容易实现对整个系统的分级管理、控制、安全和备份。

随需而变的应用
虽然协同逻辑是做为关键任务来管理的，但是具体的企业协同应用是可以按需构建的，彻底摒弃了传统的把企业应用也写到系统中的做法。企业的协同应用做到随需而变，实现这一系统设计跨越，源于JCS标准的协同服务器和组件的开放设计，真正实现SOA的业务接口模式。

专业的服务器和组件
支持专业级的用户需求，从简单的应用（如OA）到企业专业级别的应用，体现系统的伸缩性设计，实现了从协同OA到企业协同行业跨越。

企业强度的设计
采用分布式服务器和均衡技术，使JCS可以支持数百用户到上万用户，而且随着用户数增加可以容易地扩充系统。

保护已有投资
服务器可以分期增加，初期不需要的协同应用可以以后再采购，减低客户的初期投资成本，又可保护已有的投资。

系统特点

易推广 E-Promotion
先进的“精确管理”思想指导设计，各功能模块具备独特的“管理”功能，企业领导更易接受。
来自六千家各行业企业实际需求，结合“精确管理”模式而设计实用、通用的功能使得管理明晰，更加适合市场经济下企业的内部管理。
系统知识模块带有全套“精确管理”思想，帮助企业家更加快速的发展企业。
通过近1000家试用客户的实际使用，系统已经非常成熟和稳定，减少客户推广阶段的风险。
以用户为本的使用向导，企业内部无需进行大规模的培训，便可轻松推广应用。

易安装 E-Installation
先进的智能化安装模式，服务器端自动进行WEB服务和数据库的配置，非IT专业人员也可完成安装操作。
精心研制的检测程序，无需下载客户端程序，登陆系统前便可对客户端环境进行检测，自动调试客户端。

易实施 E-Implementation
国内OA领域独创的“快速”、“灵活”、“简单”的B/S系统初始化模式，实现“一窗式”系统设置。
崭新的权限分配方式，高效的进行权限设置，精确的掌握人员拥有权限情况。
全新的流程设置理念，强大的“快捷右键”功能，快速简易的图形化流程设置，满足流程定制多种需求。
创新的三套初始化数据库，安装时自行选择，适合不同客户需要。

易学习 E-learning
配有通俗易懂的培训教材，“案例”、“知识”、“操作方法”图文并茂。
不同工作岗位的系统操作指南，更加针对的指导使用系统。
细致详尽的系统管理员手册，无需专业人士也可维护功能强大的系统。
每个系统页面具有独立的帮助，更有针对性的指导使用。
系统使用中，随时调出FLASH演示，更为直观的帮助使用系统。

易使用 E-Operation
友好的办公界面，显示大量的工作信息，实现“事找人”的高效办公模式。
依据上万人的界面设计调查结果，“窗口”和“按钮”设计的更加符合中国人的办公习惯，更加易用。
各功能模块使用向导处处可见，灵活的交互方式，简单易操作。
所有办理页面都在一个窗口显示，减少系统资源浪费，更易操作。

易维护 E-Maintenance
可连接金和维护服务器自动更新系统程序。
数据库自动备份，定期清理垃圾数据。

功能介绍

我的办公桌
时尚的web2.0设计，按照喜欢窗口显示方式，随意进行拖动摆放。
新闻—显示企业新闻和工作动态。支持图片新闻幻灯显示。
通知—显示企业内部通知。
待阅—显示分发的文件、借阅的档案以及建议、知识、期刊、规章制度。
待办—显示工作任务、参加会议、网上调查、流程处理，实现事找人工作模式。
温馨提示—显示问候语、座右铭、同事和朋友生日、节日祝福。
伙伴动态—显示同事外出、出差、休假、入职、调动、离职动态。
日程—显示当天的日程安排。

未阅信息
实时提醒用户当前需要处理的工作，如未阅寻呼、提示信息、通知、待办等，并以颜色醒目区分，方便用户合理安排工作时间，提高工作效率。

公文管理
创新的“精确管理”模式下公文管理，更加适合中小企业的公文流转，规范企业公文的办理方式，企业内外部的收发文、请示签报、文件审批、报表传递、会议纪要以及档案管理，均采用电子化流转方式，支持WORD/EXCEL格式，保留修改痕迹，真正实现无纸化办公。

公共信息
企业信息交流和共享的平台，进行新闻、通知、期刊、知识和规章制度的发布和管理，使企业的信息和知识快速传播和转移。

在线交流
在线交流模块提供网络寻呼、网上调查、个人建议、内部论坛和网络会议等多种信息交流工具，帮助企业规范的内部网络通信系统，实现企业内部通信和信息交流通畅便捷。
网络寻呼是一种非常方便的内部即时沟通工具，它集成了QQ、MSN、邮件、短信等优点，使企业沟通管理更加方便快捷。组织架构的表现形式，更清晰的了解企业内部伙伴信息，例如：部门、职务、电话、个性签名等。

个人办公
个人办公模块帮助员工有条不紊地安排自己的各项事务工作，大大提高个人办公效率。具体功能包括我的便签、工作日记、日程安排、计划总结、我的任务、个人信息维护、工作委托安排、网络硬盘、我的短语、通讯录等。

行政办公
行政办公模块帮助对企业的各种资源进行有效地管理，检测使用冲突，合理调控。包括资产管理、用品管理、车辆管理、会议管理、图书管理。

人力资源
人力资源模块提供包括招聘管理、合同管理、员工档案管理、考勤管理、绩效考评、员工报销、工资管理和培训管理等企业人力资源管理的多个方面内容。

客户关系
客户关系模块的具体功能包括客户销售、客户服务。客户回访、经理工作、财务工作和销售分析等；以客户为中心，以任务为目标，以协同技术为手段，通过对销售人员的工作进行合理安排、对员工工作行为的监督和分析、对客户跟踪情况的分析和把握，有效提高销售人员工作效率，实现企业客户资源的最优化配置，在有效提升客户应用价值的同时，为企业创造最大的价值和利润。

综合统计
综合统计模块从多个维度提供企业的基础管理和业务管理数据，帮助管理者全面快速地了解员工行为状态和企业经营现状。

自定义模块
用户可以增加个性化的模块，可以自行设计定义操作界面、数据表名、字段名和数值类型，每个自动生成功能的审批流程、查询条件、输出结果（即显示内容）也可以自定义。可以实现增加模块中各类信息的汇总统计并自定义显示报表。

工作流程
提供可视化的自定义的流程设计工具，方便管理员更快捷的定制业务流程，提高企业的工作效率。并且支持对流程的管理，可查询当前业务流程的办理状态，可通过催办功能实现对相关人员进行催办，进行系统提醒和短信提醒，达到了协同办公的目的。

系统管理
系统管理作为整个系统最为核心的模块，不仅能够实现常用的用户、组织、权限等管理功能，还提供了大量图形化、可视化的操作界面、菜单、查询等功能的定制，以及多种模板供管理员根据企业需求进行选择，满足系统管理的灵活设置、操作简单、方便易用的要求，减轻了系统管理员的工作负担，实现“快乐工作、高效管理”。